"Consacrez vous à votre vignoble,
je m’occupe de vos papiers"
Bienvenue chez Bacchus Secrétariat,
votre partenaire de confiance pour la gestion administrative et commerciale dans le secteur viticole.
Spécialisée dans ce domaine, je vous propose des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des vignerons, négociants et à tous les acteurs du monde viticole. Mon engagement est simple : vous libérer des contraintes administratives pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur ce que vous faites de mieux : la production de vin.
Simplifiez votre quotidien et cultivez votre succès avec Bacchus Secrétariat.
Pourquoi choisir Bacchus secrétariat?
Flexibilité
Je m’adapte à vos besoins spécifiques, que vous recherchiez un soutien pour quelques heures, un forfait mensuel ou une solution annuelle. Avec moi, vous bénéficiez de la souplesse nécessaire sans les contraintes d’un emploi permanent.
Expertise
Mes services sont conçus pour relever les défis particuliers du secteur viticole. Je comprends les spécificités de votre métier et je propose des solutions personnalisées qui répondent parfaitement à vos exigences.
Économie et efficacité
Externaliser votre secrétariat vous permet de réduire vos coûts tout en profitant de mon expertise. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, et laissez-moi gérer le reste.
Je suis là pour vous aider à faire prospérer votre entreprise avec autant de soin que vous apportez à la culture de vos vignes.
Contactez-moi dès aujourd’hui pour découvrir comment je peux alléger votre charge administrative et commerciale et contribuer à la croissance de votre entreprise.
À propos
Sophie Bollier : Fondatrice de Bacchus Secrétariat
Après plus d’une décennie d’expérience dans le secteur viticole, en tant qu’assistante ou responsable administrative et commerciale au sein de divers châteaux, j’ai constaté que la conduite de ces tâches pose souvent des difficultés importantes. J’ai observé que la gestion de ces tâches peut s’avérer particulièrement complexe. Souvent, il ne s’agit pas d’avoir une personne à temps plein, mais plutôt d’un besoin ponctuel d’expertise pour garantir une gestion efficace. C’est cette constatation qui m’a poussée à devenir indépendante.
Avec Bacchus Secrétariat, mon objectif est d’accompagner les viticulteurs qui n’ont pas les moyens ou le besoin d’embaucher une secrétaire à temps plein. Je leur propose de déléguer une partie de leurs tâches administratives et commerciales, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une gestion professionnelle et adaptée à leurs besoins.
Mes services
En comprenant les spécificités du secteur viticole, je vous offre une gamme complète de services administratifs et commerciaux, parfaitement adaptés à vos besoins.
Services administratifs & comptables
- Rédaction de courriers et emails : Je gère efficacement et professionnellement votre correspondance.
- Suivi des emails : Gestion proactive de votre boîte mail pour vous faire gagner du temps.
- Saisie de documents : Saisie de tous vos documents administratifs.
- Archivage des documents : J’organise et range vos documents, que ce soit sur ordinateur ou en classeur.
- Préparation de dossiers concours
- Tableau de trésorerie : Je mets à jour vos finances avec un suivi détaillé.
- Rapprochements bancaires : Je vérifie et gère vos transactions bancaires
- Préparation de la TVA : J’assiste votre comptable pour la déclaration de TVA.
- Recrutement : Gestion complète du processus de recrutement, adapté à vos besoins.
- Saisie de TESA vendange et occasionnel
- Tenue à jour du registre du personnel : Je veille à la conformité de votre registre du personnel.
Services commerciaux
- Relance clients : J’optimise votre trésorerie grâce à une gestion rigoureuse des relances.
- Facturation et gestion des commandes : Je m’occupe de l’émission et du suivi de vos factures et commandes.
- Recherche de transporteur : Je trouve les meilleures solutions logistiques pour vos expéditions nationales et internationales.
Gestion viticole
- Maîtrise des logiciels ISAVIGNE© et ISACOMPTA©, et des plateformes PRODOUANE et MSA : Je gère vos opérations avec ces outils spécialisés.
- Gestion commerciale sur ISAVIGNE© : Je prends en charge vos transactions commerciales.
- DAE (Document Administratif Électronique) : Pour l’export et la France, je m’assure de la conformité de vos documents.
- DEB : Gestion des déclarations d’échanges de biens avec précision.
- Déclaration de récolte, de stock : Je m’occupe de vos déclarations annuelles.
- Saisie de contrats d’achat : J’assure la saisie et le suivi de vos contrats.
- Déclaration de Registre Mensuel (DRM) : Je prépare et soumets vos déclarations mensuelles.
Services spécialisés pour l'export vers la Chine
- Traduction en chinois de fiches techniques : J’adapte vos documents pour le marché chinois.
- Gestion complète de l’export vers la Chine : Je m’occupe de tout, de la préparation des documents à l’obtention du numéro GACC.
- Préparation des documents exports : Je m’assure de la conformité de vos documents pour des transactions internationales sans encombre.
Contact
Pourquoi prendre rendez-vous ?
- Pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment je peux vous aider.
- Pour bénéficier de conseils personnalisés
N’hésitez pas à me contacter dès aujourd’hui pour organiser une rencontre ou obtenir plus d’informations sur les services que je propose. Ensemble, faisons prospérer votre domaine viticole !
"Consacrez vous à votre vignoble,
je m’occupe de vos papiers"